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院周会:每周一次的办公会

德江县人民医院 | 2016-05-17 14:47:00
5月16日,星期一,在遵医附院德江县人民医院行政六楼会议室,坐满了院领导和全院中层干部。这里正在召开每周一次的院周会。

院周会是该院传达有关文件和会议精神,布置和总结阶段性工作的例会,时间固定在每周一下午,自2月29日起,这也是该院召开的第12次院周会。

内容丰富

“下面,有请我们质控科徐科长汇报上周工作开展情况和本周工作安排。”下午4点,院周会开始。

职能科室汇报上周工作开展情况和本周工作安排,是院周会的一项重要议程。

该院规定,创建办、医务科、护理部、医德医风办、院感办、科教科每周,信息科每两周,医保办每月在会上汇报工作,其他职能科室将上周工作开展情况和本周工作安排按要求发至院办公室。

我首先组织大家学习规范医疗机构科室管理和医疗技术管理工作的电视电话会议精神。”院周会另外一项重要内容是院领导传达上级相关文件和会议精神,以及对医院各项工作进行总结和部署。

据该院办公室相关负责人介绍,院周会的主要内容为传达上级和医院的有关决定和会议精神,对医院的重点工作进行安排和总结,保障医院内外各项政策、通知等及时贯彻执行,及时总结经验教训,规范有序组织开展医院各项工作,确保医院各项工作得到有条不紊的落实与执行。

严明纪律

“下午继续参加县妇幼卫生工作培训会,院周会不能参加。”

“我还在贵阳出差,院周会不能参加,特请假。”

……

这是院周会召开之前,不能参加院周会的人员,通过医院的微信群向院办公室请假。

参加院周会的人员为院领导班子和全体中层干部。该院要求,参会人员要有高度的全局意识、大局意识,准时参会,原则上不得请假、迟到和早退。确因工作需要(如急诊、手术、外出学习和开会等)不能参会的人员,须事先向院办公室请假,并确定替代参会人员,不得空席。会议期间,必须保持良好的会场秩序,禁止随意走动,手机处于振动或静音状态。会议结束后,参会人员要及时将会议内容传达到本科室全体人员。会议出席情况每季度统计1次,并在医院OA系统公示。会议出席情况与本人当月绩效考核挂钩。

 贯彻到位

“第12次院周会纪要已发至OA,请及时下载、传达。”5月17日,院周会结束后第二天,院办公室在医院微信群里群发了这样一条消息,要求全院各科室将院周会内容及时传达到全体职工,并积极贯彻执行。

为了将院周会内容及时贯彻落实到位,会议结束后1至3天,由院办公室将会议内容形成会议纪要,经主持会议的院领导审定后通过医院OA系统下发执行。

该院要求,全院各科室必须严格按照会议确定的事项、时限抓好落实。院办公室有关负责人和相关职能部门要根据会议确定的事项和时限,结合各自的分工,抓好工作部署和落实。会议确定的重大事项由分管副院长或委托院办公室有关负责人将具体落实情况及遇到的难题形成专题报告向院长作专题汇报;一般事项由医院各职能部门负责人深入基层进行跟踪指导并负责督促反馈落实。医院督查组和负责院长、副院长抓工作落实的具体工作人员要将会议确定事项及领导批示件、交办件进行分解,跟踪督办,限时办理并落实到位,并形成专题材料进行汇报,及时向医院领导班子反馈办理结果及存在的问题。(张金美)

(编辑:张杰)

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